Mit nexess ^archiv erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen an die Langzeitarchivierung elektronischer Daten. Als sicheres, webbasiertes Dokumentmanagement speichern sie alle on- und offline Geschäftsdokumente, E-Mails und Multimedia-Dateien und ermöglichen auch den selektiven Zugriff auf steuerrelevante Daten, z.B. im Rahmen von Prüfungen der Finanzverwaltung oder anderer Ämter.
Erfahren Sie mehr über elektronische Archivierung

Warum elektronische Archivierung?

Die Investmentbank Morgan Stanley mußte 2000 rund 10 Millionen US-$ Strafe zahlen, weil sie unternehmenswichtige E-Mails nicht archiviert hatten. Das kann hier nicht passieren? Doch – denn auch in Deutschland ist die Aufbewahrung elektronischer Post nach GoBS & GDPdU gesetzlich vorgeschrieben!

Ihre Vorteile:

• Erfüllung gesetzlicher Vorschriften GDPdU
• Schnelle und einfache Dokumentensuche
• Entlastung der EDV / Primärspeicher
• Reduzierung von Lagerräumen
• Steigerung der Arbeitsproduktivität
• Steigerung der Kundenzufriedenheit
• Unterstützung von Knowledge-Management
• Revisionssicherheit
• Hochverfügbarkeit

Das elektronische Archivsystem nexess ^archiv trägt Ihrem Unternehmen maßgeblich zur Reduzierung von Kosten und zur Steigerung der Effizienz bei.