Die Reisekostenabrechnung von nexess ^reise sichert Ihnen nicht nur die firmenweite Umsetzung von Reisekostenrichtlinien, in Kooperation mit Eurocard können Reiseausgaben und Spesen auch über spezielle Firmenkreditkarten abgerechnet und über das System definierten Konten zugewiesen werden.
Warum elektronische Reisekostenabrechnung?

Bundesweit werden pro Jahr circa 150 Millionen Geschäftsreisen durchgeführt. Die anfallenden Kosten für diese Reisen betragen circa 75 Milliarden Euro. Hinzu kommen für die Unternehmen ca. 30% Verwaltungskosten, die zur Hälfte auf die Bearbeitung der Reisekosten entfallen! nexess ^reise senkt die Kosten bis zu 50%.

Ihre Vorteile:

• Zeiteinsparung: umgehende Bearbeitung der Reiseabrechnungen
• Prüfung der Belege auf steuerliche Korrektheit
• Prüfung der Belege auf Einhaltung der Reisekostenrichtlinien
• Verbuchung der Belege zu den richtigen Sachkonten nach Vorgabe
• Kurze Reaktionszeiten
• Automatische Datenübergabe an die Finanzbuchhaltung
• Mehr Transparenz: Monatliches Reporting für die Kostenstellenverantwortlichen
• Datenaufbereitung für Reisekostencontrolling
• Vernichtung der Belege nach Ablauf der vereinbarten Aufbewahrungsfrist
• Bessere Kontrolle des Liquiditätsbedarfs

Ein weiteres Modul Reisekostenmanagement bietet eine Lösung zur Verbesserung und Vereinfachung der Reisebudgets in Ihrem Unternehmen: von Dienstreisespesen und Mobiltelefonrechnungen bis Barausgaben.

Ihre Vorteile:

• Einsparung der Kosten für das Reisekostenmanagement
• Erstellung übersichtlicher und strukturierter Reisekostenrichtlinien
• Senkung Ihrer tatsächlichen Ausgaben durch effizientes Spesenmanagement
• Wertvolle Zeiteinsparung, die Sie zum weiteren Ausbau Ihres Unternehmens nutzen können